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窩窩團(tuán)客服總監(jiān)張震:培訓(xùn)在客服中心重要作用

作者: 來源:未知 2012-08-02 18:20:22 閱讀 我要評論 直達(dá)商品

  3.設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)還需要設(shè)計(jì)嗎?需要,就像我們設(shè)計(jì)一張藍(lán)圖,我們給大家展示的就是一張藍(lán)圖,我們給培訓(xùn)新人展示的也是一張藍(lán)圖,培訓(xùn)計(jì)劃包括:時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)成本,培訓(xùn)方式有內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、桌對桌培訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)主要是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),桌對桌的培訓(xùn)是培訓(xùn)師或者主管對員工進(jìn)行培訓(xùn);外訓(xùn)是企業(yè)根據(jù)自身的需求安排一些外部的培訓(xùn),比如專家講課,我們的設(shè)計(jì)還包括培訓(xùn)成本,如果企業(yè)有這個成本,可以安排外訓(xùn),如果沒有成本就進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),或者參加一些51Callcenter組織的大規(guī)模的經(jīng)驗(yàn)分享,雖然時間短暫,但是我們可以利用短暫時間跟大家分享出我們在工作中的精華,我們毫無保留的跟大家分享,大家覺得可以用就用,如果覺得不可以用也沒關(guān)系,我們只是跟大家分享我們的成本,我們會更直接的向大家闡述我們的觀點(diǎn)。

  4.編寫培訓(xùn)課件。培訓(xùn)課件要簡單明了、活潑生動、師生互動、多媒體化,窩窩團(tuán)用的是多媒體課件,員工下課以后可以學(xué)習(xí),同時可以進(jìn)行線上自學(xué),大家回去找一個截屏軟件,每個公司會有一個自己的CM系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)操作,通過截屏軟件可以把每個支點(diǎn)錄下來,可以作為知識庫保留然后,然后員工進(jìn)行鞏固學(xué)習(xí)。

  5.審核培訓(xùn)課件。對培訓(xùn)課件一個審核修改及添加的工作,編寫完培訓(xùn)課件之后一定要審核,審核一定不是培訓(xùn)師自身的審核,需要用人單位和更高級的人員審核,為什么呢?培訓(xùn)師可能整天忙于培訓(xùn),新的業(yè)務(wù)知識點(diǎn)可能不能及時獲得,培訓(xùn)師要給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)的時候,一定要讓業(yè)務(wù)人員審核你的培訓(xùn)課件,同時讓培訓(xùn)經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理看看培訓(xùn)課件是否有心的變動,不是培訓(xùn)師自己看一下有沒有錯別字。

  6.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。但是都說我們都是做培訓(xùn)的,我給大家講三點(diǎn),希望大家能夠引用,培訓(xùn)前一定要確保地點(diǎn)、設(shè)備、人員、時間無誤,我們培訓(xùn)時候往往發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)教室被人家占了,培訓(xùn)人員今天沒有來,設(shè)備不能使用,時間上不準(zhǔn)時。實(shí)施培訓(xùn)時,時間以45分鐘一小節(jié)為宜,不要過長。實(shí)施培訓(xùn)后,要進(jìn)行培訓(xùn)回顧,一面遺漏知識點(diǎn)。

  7.檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。檢驗(yàn)的途徑:實(shí)際操作、線上考試、用人單位打分等,我們有模擬平臺,窩窩團(tuán)在日照和北京兩大客服中心,日照有專門一層是專門模擬的平臺,讓所有培訓(xùn)過的人員在線上進(jìn)行模擬操作,我們會有模擬打入和模擬線上下單、解決個人投訴的模擬操作,同時會有線上測評,用人單位打分很重要,用人單位對培訓(xùn)效果的打分,培訓(xùn)師會設(shè)計(jì)一個表格,會給到用人單位,用人單位會根據(jù)表格打分,打分列入到培訓(xùn)師的績效考核中的。員工自測也是有的,通過線上考試進(jìn)行自測,員工也會對培訓(xùn)效果進(jìn)行打分,會對培訓(xùn)師時間的控制、人員的調(diào)動進(jìn)行打分。

  8.再次補(bǔ)差培訓(xùn)。針對檢驗(yàn)培訓(xùn)效果發(fā)現(xiàn)的沒有鞏固的部分進(jìn)行再次培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)之后再次對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行再次的培訓(xùn),鞏固“積木”,讓我們的“積木”更加穩(wěn)固和結(jié)實(shí)。

  9.培訓(xùn)效果跟進(jìn)。是循序漸進(jìn)的過程,培訓(xùn)課件也是不斷豐富的,就像碼“積木”一樣,我們要不斷的豐富培訓(xùn)課件,現(xiàn)在大家都有知識庫、在立學(xué)習(xí)軟件、在線考試,不斷的豐富學(xué)習(xí)軟件的內(nèi)容,現(xiàn)在很多企業(yè)會有自學(xué)軟件,比如讓員工學(xué)習(xí)EXCEL、PHOTOPOINT、WORD,學(xué)習(xí)之后測試。新人的培訓(xùn)要跟進(jìn)到員工轉(zhuǎn)正,新項(xiàng)目的培訓(xùn)要跟進(jìn)到質(zhì)檢沒有缺失報告。這個截屏是線上考試的截屏,通過線上的手段,讓員工自己可以進(jìn)行復(fù)習(xí)自測,可以把題放進(jìn)去,員工可以不斷的考試,可以下載我們的多媒體課件,應(yīng)該是很簡單的軟件,很多開發(fā)商都在做。

  剛才講到我們要做培訓(xùn)回顧,1.了解培訓(xùn)對象;2.明確培訓(xùn)目的;3.設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃;分為內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)和桌對桌的培訓(xùn);4.編寫培訓(xùn)課件,有些培訓(xùn)師會經(jīng)常拷貝,拷貝永遠(yuǎn)不是自己的,在企業(yè)內(nèi)部可能暫時適用,但是有些好的東西也不妨借鑒,借鑒時候一定要結(jié)合自身企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行編寫,不要一味的拷貝;5.審核培訓(xùn)課件,一定要讓用人單位和高管審核你的培訓(xùn)課件;6.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃;7.培訓(xùn)檢驗(yàn);8.再次補(bǔ)差培訓(xùn);9.培訓(xùn)效果跟進(jìn)。我們?yōu)槭裁戳谐鼍劈c(diǎn)呢?大家可以按照自己的企業(yè)特點(diǎn)試一下,如果有好的效果,可以跟我聯(lián)系,感謝我一下,大家如果覺得有些東西需要改,我們可以互相探討,希望我的演講對大家能有所啟發(fā),希望明年能帶給大家更新的知識點(diǎn)。


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