除了日常辦公外,筆記類App更支持人脈處理,方便管理你的通訊錄。
筆記App助你外出辦公、日記、寫博客……
你的智能手機(jī)、平板電腦最常用來(lái)做什么?相信不少人都有這樣的答案:視頻、上網(wǎng)、聽(tīng)音樂(lè)、打游戲、微博、拍照……這樣數(shù)下來(lái),似乎平板、手機(jī)只是成為一眾白領(lǐng)們的游戲、娛樂(lè)工具。至于辦公方面,頂多也是收發(fā)一下郵件。其實(shí),隨著硬件越來(lái)越強(qiáng)大,加上具備多種功能的App的開(kāi)發(fā),平板并非只限于“玩樂(lè)”,它絕對(duì)是能幫助你完成日常工作的基本工具。最近剛?cè)胫袊?guó)市場(chǎng)的Evernote(印象筆記),也有國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的有道云筆記本、麥庫(kù)記事等應(yīng)用App,都能讓你的平板電腦搖身一變成為辦公助手。
誰(shuí)說(shuō)平板只懂得吃喝玩樂(lè)?它也能挑戰(zhàn)筆記本,做辦公能手。
筆記類App逐漸流行
筆記類軟件很早之前就已在國(guó)外流行,因?yàn)椴簧儆脩粼贛ac機(jī)或Macbook上都是使用這些筆記類軟件辦公,與windows系統(tǒng)中的Office有點(diǎn)相似。隨著智能手機(jī)、平板的流行,并且本身硬件的不斷強(qiáng)大,這些針對(duì)辦公使用的筆記本類App開(kāi)始“現(xiàn)身”在iOS、Android系統(tǒng)當(dāng)中。
國(guó)外,主流的筆記類App中最流行的是Evernote,一款用大笨象作為L(zhǎng)OGO的應(yīng)用軟件,若是Mac系統(tǒng)的用戶應(yīng)該都使用過(guò)這款軟件,而在今年5月,Evernote正式進(jìn)入國(guó)內(nèi),中文名為“印象筆記”(個(gè)人認(rèn)為,叫大象筆記會(huì)更加生動(dòng)),發(fā)布了迎合中國(guó)市場(chǎng)的版本。
其實(shí),在印象筆記進(jìn)入國(guó)內(nèi)之前,國(guó)內(nèi)已有一些企業(yè)在開(kāi)發(fā)筆記本App,當(dāng)中包括有道云筆記、麥庫(kù)記事、云筆記等,只要看名字就知道,這些筆記類的辦公App都是采用了云技術(shù),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是將內(nèi)容存儲(chǔ)到云服務(wù)器上,之前在同一或不同的客戶端打開(kāi),就能繼續(xù)“拿”出來(lái)使用,這樣,用戶就無(wú)需再帶著U盤“移動(dòng)”,甚至也不用擔(dān)心U盤遺失,導(dǎo)致資料被盜。
操作輕松 可支持多種插件
使用這些筆記類軟件,首先就要在平板、智能手機(jī)上下載一個(gè)App,隨后,在你的電腦上,再安裝一款該軟件。例如印象筆記除有支持iOS、Mac版本,還有支持windows系統(tǒng)的。將所有的終端都安裝完畢后,就可開(kāi)始體驗(yàn)了。
當(dāng)你點(diǎn)開(kāi)軟件時(shí),第一件事情就是注冊(cè)。注冊(cè)一個(gè)賬號(hào),這是方便你在不同客戶端登錄時(shí)存儲(chǔ)資料使用。注冊(cè)完畢后,便可開(kāi)始“寫筆記”了。你會(huì)看到一個(gè)簡(jiǎn)單直觀的用戶界面,左邊是任務(wù)欄,右邊則是筆記本寫作區(qū),在寫作區(qū)內(nèi)新建一個(gè)筆記。
這有點(diǎn)似Windows里的寫字板,除了基本的文字編輯工具外,最大的賣點(diǎn)是,可進(jìn)行設(shè)置來(lái)源網(wǎng)址、為筆記添加標(biāo)簽、插入復(fù)選框、附加文件(圖片直接插入顯示,音頻以播放器形式呈現(xiàn),無(wú)法直接顯示的文件以圖標(biāo)形式呈現(xiàn))、錄制音頻這些附加操作。
具體如何操作?例如你用iPhone、iPad拍攝了照片或者視頻,打算插入到“筆記”中,只要點(diǎn)擊附加文件,就可直接將圖片、視頻內(nèi)容添加到里面。甚至你需要在當(dāng)中插入word、PPT文檔,同樣支持。
例如,你寫一個(gè)旅游行程,在筆記中要加入一個(gè)網(wǎng)絡(luò)鏈接,你直接拷貝鏈接,之后復(fù)制到所需加入的位置即可。印象筆記的添加功能目前支持IE瀏覽器。其他瀏覽器可以通過(guò)復(fù)制內(nèi)容-新建筆記-粘貼內(nèi)容的方式來(lái)進(jìn)行保存,當(dāng)然也可以直接采用截圖形式保存內(nèi)容。
這些筆記應(yīng)用程序界面簡(jiǎn)單,而且能輕松方便地加入附件,比Office來(lái)得方便易用。
利用云技術(shù)傳送分享
寫完筆記后,我們最后一步通常是傳送與分享。之前也提到,用戶注冊(cè)了一個(gè)賬號(hào),寫完筆記保存,并同步,就能在第二臺(tái)、第三臺(tái)終端上,利用賬號(hào)登錄后,看到所寫的內(nèi)容。無(wú)論是國(guó)外,還是國(guó)內(nèi)的筆記類應(yīng)用程序都會(huì)免費(fèi)贈(zèng)送一定的存儲(chǔ)空間給用戶,基本是足夠的。若你因工作關(guān)系需要更大的存儲(chǔ)空間,可付費(fèi)購(gòu)買。若要將筆記發(fā)送郵件也是十分方便,無(wú)需開(kāi)啟任何郵箱工具,直接在該應(yīng)用程序中點(diǎn)擊Email發(fā)送,填入Email地址,點(diǎn)擊發(fā)送就OK了。
當(dāng)然,目前這些筆記類App都有著或多或少的不足。如熱門的印象筆記,由于它是國(guó)外的服務(wù)器,因此有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無(wú)法登錄的情況。有道云筆記本是出于國(guó)內(nèi)大企業(yè)之手,相對(duì)穩(wěn)定,但功能仍有待完善。
用戶體驗(yàn):
白領(lǐng)陳小姐(年齡27歲)
由于工作需要,外出經(jīng)常要帶筆記本電腦,不過(guò)因?yàn)楣P記本太重,我現(xiàn)在便嘗試只帶iPad,發(fā)現(xiàn)原來(lái)它也能幫助我完成日常工作。在出差時(shí),若需要完成一些報(bào)告,就利用這些筆記App,一方面可瀏覽不同格式的文件,如Word、PDF等主流工作文檔,之后我通過(guò)該App制作成“筆記”回復(fù),更可加網(wǎng)絡(luò)鏈接、視頻、圖片。在iPad完成電子筆記之后,可同步到iPhone上,我隨時(shí)在iPhone上添加內(nèi)容都可以,而回到辦公室,就能與PC端同步。
我有寫日記的習(xí)慣,利用這些筆記App,方便我在外地寫日記。若有一些不想公開(kāi)的私人日記,還可以進(jìn)行文字加密。
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本文標(biāo)題:平板不只是“游戲”
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