【導(dǎo)語】世界500強(qiáng)企業(yè)中冶科工集團(tuán)的主要子公司——中國二十二冶集團(tuán)，與浪潮云ERP合作建設(shè)財務(wù)共享中心，與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，搭建業(yè)財稅一體化平臺，有效解決了信息資源的整合和調(diào)度、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的難題。目前為止，二十二冶全部的核算業(yè)務(wù)已納入共享中心處理，日常在線人員達(dá)到300人以上，總數(shù)據(jù)量達(dá)到140000余條。
面對中國經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜經(jīng)營形勢及國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革力度的加大，中國二十二冶集團(tuán)有限公司(簡稱“二十二冶”)，開始注重提質(zhì)增效，降低運(yùn)營成本，提高核心競爭力，也對增強(qiáng)內(nèi)控能力、提供深入價值鏈的業(yè)務(wù)支持、輔助領(lǐng)導(dǎo)提高決策能力等企業(yè)的內(nèi)部管理，特別是對財務(wù)管理工作提出了更高要求。
信息系統(tǒng)錯綜復(fù)雜 業(yè)財共享遇挑戰(zhàn)
其實(shí)，二十二冶早已將信息化作為平臺和技術(shù)手段，推行了專業(yè)的資金管理和項目成本管理，搭建了電子采購平臺、財務(wù)報表系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等多個財務(wù)、業(yè)務(wù)信息化平臺且均由多個廠家承建。
雖然二十二冶有一定的信息化基礎(chǔ)，已應(yīng)用多個信息化平臺，廣大業(yè)務(wù)、財務(wù)人員利用信息化改進(jìn)工作水平的意識提高，業(yè)務(wù)、財務(wù)各自利用信息化平臺提升了管理。但是因為各應(yīng)用平臺由不同供應(yīng)商承建，這也對信息資源的整合和調(diào)度、數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通提出了很大挑戰(zhàn)。
同時，因涉及資金、物資、資產(chǎn)、薪酬、人力、合同等多種業(yè)務(wù)，不同的應(yīng)用平臺之間是否有關(guān)、各平臺數(shù)據(jù)交互關(guān)系如何界定、各平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以哪方為標(biāo)準(zhǔn)等，不管在業(yè)務(wù)上還是在不同軟件供應(yīng)商的技術(shù)銜接上，都是擺在二十二冶面前現(xiàn)實(shí)難點(diǎn)。
“三招”突破阻礙打通業(yè)財鏈條
為解決這些難點(diǎn)問題，二十二冶與浪潮云ERP合作，經(jīng)過不斷地探索與實(shí)踐，確定了系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)財務(wù)融合的思路，通過“三步走”建設(shè)財務(wù)共享中心。
財務(wù)共享中心在共享中心各業(yè)務(wù)流程梳理過程中，首先，初步確定了流程的發(fā)起、流轉(zhuǎn)及對應(yīng)信息化系統(tǒng);其次，牽頭組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門, 人力部、物資部、項目監(jiān)管部、經(jīng)營預(yù)算部、實(shí)物資產(chǎn)管理部門等對業(yè)務(wù)、財務(wù)互聯(lián)互通的方式加以專項研討，重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的聯(lián)動和協(xié)調(diào)是否順暢、是否有效率;最后，再組織相關(guān)軟件供應(yīng)商進(jìn)行可行性研究和技術(shù)方案確定。
1.與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，搭建業(yè)財稅一體化平臺
浪潮財務(wù)共享中心將財務(wù)共享系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了無縫隙集成，使合同、集采、資產(chǎn)、資金、共享、核算平臺等能夠協(xié)同共享、互聯(lián)互通，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起業(yè)務(wù)并最終流轉(zhuǎn)到共享、資金、核算系統(tǒng)成為現(xiàn)實(shí)，搭建并夯實(shí)了業(yè)財稅一體化的信息化平臺。
2.構(gòu)建業(yè)財稅融合體系，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
浪潮財務(wù)共享中心建立了業(yè)財稅融合體系，財務(wù)核算基于業(yè)務(wù)執(zhí)行過程形成，實(shí)現(xiàn)了以經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生為源頭，以業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生為依據(jù)，業(yè)務(wù)、稅務(wù)到財務(wù)的整體融合。同時，以事前與事中控制為手段，加強(qiáng)過程管理，提升了企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力。
例如：二十二冶業(yè)務(wù)人員在發(fā)起合同資金支付前端業(yè)務(wù)時，財務(wù)共享平臺會根據(jù)預(yù)制的資金計劃、累計付款金額、合同付款比例等進(jìn)行校驗和控制，減少了人為干擾因素,增強(qiáng)了內(nèi)控和風(fēng)險管理。
3.強(qiáng)化財務(wù)專業(yè)體系，推動財務(wù)價值創(chuàng)造
浪潮財務(wù)共享中心的建設(shè)使得財務(wù)管理人員從會計核算及報表編制等基礎(chǔ)會計工作中剝離出來，致力于高附加值的財務(wù)管理與分析活動，推動稅務(wù)、預(yù)算、融資、產(chǎn)權(quán)等財務(wù)管理的專業(yè)籌劃與專業(yè)管理，從而強(qiáng)化財務(wù)專業(yè)體系，推動財務(wù)價值創(chuàng)造。
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這樣不僅解決了二十二冶面臨的信息孤島問題，也解決了應(yīng)用平臺相對比較散的問題，呈現(xiàn)了業(yè)務(wù)到財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)互聯(lián)互通的財務(wù)共享完整建設(shè)藍(lán)圖。目前為止，二十二冶全部的核算業(yè)務(wù)已納入共享中心處理，日常在線人員達(dá)到300人以上，總數(shù)據(jù)量達(dá)到140000余條，平均每月余20000條，以及上萬條的收付款單據(jù)，財務(wù)共享的應(yīng)用效果已初步顯現(xiàn)。
在未來，二十二冶財務(wù)共享的建設(shè)將繼續(xù)楊帆前進(jìn)，擴(kuò)展財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成廣度和深度，推進(jìn)財務(wù)、預(yù)算、人資、物資、稅務(wù)等信息化系統(tǒng)持續(xù)建設(shè)、完善、融合和協(xié)同應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)“會計業(yè)務(wù)的加工廠、管理決策的信息庫、內(nèi)部管控的新平臺、財務(wù)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)器”的既定目標(biāo)。
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本文標(biāo)題：中國二十二冶“換擋提速” 財務(wù)共享中心打通業(yè)財鏈條
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